Exchange Group Calendar
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Exchange Group Calendar

Ein verlässlicher Outlook-Teamkalender - aus den Kalendern, die Ihr Team bereits pflegt.

Erstellen Sie zentral verwaltete, gefilterte Teamansichten, ohne dass Mitarbeitende einen zweiten Kalender manuell pflegen müssen.

30 Tage testenSo funktioniert es
  • Verwaltete Outlook-Gruppenkalender aus bestehenden Benutzerkalendern
  • Filter nach Benutzer, Gruppe, Kategorie, Betreff und Verfügbarkeitsregeln
  • Graph für Microsoft 365 oder EWS für lokale Exchange-Server anfordern

Exchange Group Calendar ist ein Produkt von OPUSFLOW BV, Outlook- und Exchange-Spezialist seit 1999.

Eine unuebersichtliche Overlay-Ansicht mehrerer Kalender, die regelbasiert automatisch in spezialisierte Gruppenkalender sortiert wird.

Von vielen Outlook-Kalendern zu einer nutzbaren Teamansicht

EGC ist für Organisationen gedacht, die zentral verwaltete Kalenderübersichten benötigen, ohne doppelte Kalenderpflege.

1

Quellkalender wählen

Wählen Sie Benutzer und Group Calendars aus, die an einer Ansicht teilnehmen.

2

Regeln festlegen

Filter sorgen dafür, dass nur relevante Termine, Abwesenheiten oder Events aufgenommen werden.

3

Outlook-Ansicht nutzen

Teams öffnen einen fokussierten Group Calendar statt viele persönliche Kalender zu vergleichen.

Das Problem, das EGC löst

Outlook enthält bereits Termine, Abwesenheiten und Kundenmeetings, mit denen Teams planen. Die Herausforderung ist, daraus eine brauchbare Teamansicht zu machen, ohne unnötige Details offenzulegen oder Mitarbeitende doppelt arbeiten zu lassen.

Zu viele KalenderManager müssen oft viele persönliche Kalender öffnen, um Verfügbarkeit zu verstehen.
Zu viel RauschenVollständige persönliche Kalender enthalten auch Informationen, die in einer Teamansicht nicht nötig sind.
Doppelte PflegeSeparate Teamkalender werden schnell unvollständig, wenn Mitarbeitende sie nicht aktualisieren.

So funktioniert es in drei Schritten

1. Quellen wählen

Wählen Sie Benutzer, Group Calendars und Outlook-Kalenderordner aus.

2. Filter setzen

Filtern Sie nach Benutzer, Gruppe, Kategorie, Betreff, Verfügbarkeitsstatus oder Teamregeln.

3. Group Calendar öffnen

Relevante Einträge erscheinen in zentral verwalteten Outlook Group Calendars für die richtige Zielgruppe.

Native Outlook-Freigabe oder Exchange Group Calendar?

Für die Freigabe eines einzelnen persönlichen Kalenders kann die native Outlook-Freigabe ausreichen. Exchange Group Calendar ist für Organisationen gedacht, die zentral verwaltete Ansichten über mehrere Outlook-Kalender benötigen.

Outlook-FreigabeGut, wenn eine Person einen Kalender mit einer anderen Person oder kleinen Gruppe teilt.
Exchange Group CalendarBesser, wenn Administratoren Teamansichten, Mitgliedschaften und Filterregeln zentral verwalten müssen.

Graph für Microsoft 365, EWS für lokale Exchange-Server

Nutzen Sie die Standard-Graph-Testversion für Microsoft 365 und Exchange Online. Wenn der Kunde einen lokalen Exchange Server verwendet, fordern Sie die EWS-Edition an, damit wir das richtige Paket und passende Installationshinweise senden können.

OOO · Kundentermine · Team-Events

Nutzen Sie einen klaren Gruppenkalender pro Zweck. Es geht nicht darum, mehr Kalenderinformationen zu zeigen, sondern die richtigen Kalenderinformationen.

OpusFlow

Exchange Group Calendar ist ein Produkt von OPUSFLOW BV, Outlook- und Exchange-Spezialist seit 1999.

“Your application is, by far, the best Exchange app that I have come across for dealing with calendars.”

Don Fisher, Urchin Capital Partners