So funktioniert Exchange Group Calendar
Das Prinzip ist einfach: EGC kopiert, filtert und synchronisiert Kalendereinträge zwischen Benutzerkalendern und Gruppenkalendern.
1. Benutzerkalender verbinden
Mitglieder werden mit einem oder mehreren Gruppenkalendern verbunden.
2. Sichtbare Einträge festlegen
Filter können auf Kategorien, Betreff, Benutzer oder andere Kriterien angewendet werden.
3. EGC hält Kalender aktuell
Der Hintergrunddienst verarbeitet Kalenderänderungen automatisch nach dem konfigurierten Verarbeitungszyklus.
4. Zentrale Verwaltung durch Admins
Admins können Einträge ändern, erstellen oder verteilen, sofern sie die Rechte haben.
Details
Mitglieder und GruppenkalenderEin Benutzerkalender ist der normale Outlook-Kalender in einer Mailbox. Ein Gruppenkalender ist ein Outlook-Kalenderordner, der Einträge mehrerer Benutzer kombiniert.
FilterungPositive Filter zeigen nur passende Einträge. Negative Filter verbergen private, vertrauliche oder irrelevante Einträge.
MeetingsEin Meeting mit zehn Teilnehmern kann als ein Eintrag im Gruppenkalender erscheinen, inklusive Teilnehmerinformationen.
AnhängeAnhänge aus persönlichen Kalendereinträgen können in den verbundenen Gruppenkalendereintrag kopiert werden.
Team-EinträgeBenutzer oder Admins können Einträge über den konfigurierten Stern-Workflow zu Team-Einträgen machen.
Kategorien und FarbenZentrale Kategorie-Definitionen helfen, Outlook-Kategorien und Farben einheitlich zu halten.
Kurze Video-Erklärung
Eine kurze visuelle Erklärung, wie Exchange Group Calendar funktioniert.