Funktioniert in Outlook

Sehen, wer abwesend ist - ohne einen zweiten Abwesenheitskalender manuell zu pflegen.

Führen Sie ausgewählte Urlaubs-, Abwesenheits- und Verfügbarkeitstermine aus bestehenden Outlook-Kalendern in einer verwalteten Teamansicht zusammen.

30 Tage testen So funktioniert es Technische Eignung

Für die Freigabe eines einzelnen persönlichen Kalenders kann die native Outlook-Freigabe ausreichen. Exchange Group Calendar ist für Organisationen gedacht, die zentral verwaltete Ansichten über mehrere Outlook-Kalender benötigen.

Ausgewählte Outlook-Abwesenheits- und Verfügbarkeitstermine werden in einem verwalteten Teamkalender gesammelt.

Warum Abwesenheitsübersichten unvollständig werden

Ein separater Urlaubskalender ist nur zuverlässig, wenn ihn alle pflegen.

Doppelte EingabeMitarbeitende sollen dieselbe Abwesenheit nicht zweimal erfassen müssen.

Fehlende UpdatesManuelle Abwesenheitskalender werden mit der Zeit unzuverlässig.

Viele KalenderPlanung bedeutet oft, mehrere persönliche Kalender zu öffnen.

Unnötige DetailsEine Teamansicht sollte ausgewählte Einträge zeigen, nicht jeden persönlichen Termin.

Ausgewählte Abwesenheiten sicher sammeln

Administratoren wählen QuellenWählen Sie teilnehmende Benutzer und Group Calendars.

Filter entscheidenNutzen Sie belegte Filterregeln wie Kategorie, Betreff und Verfügbarkeitsstatus.

Mitarbeitende bleiben in OutlookAlle arbeiten weiter in ihrem eigenen Kalender.

Praktische Beispiele

UrlaubSammeln Sie ausgewählte Urlaubstermine.

AbwesenheitZeigen Sie geplante Abwesenheit in einer Teamansicht.

BereitschaftskategorienNutzen Sie konfigurierte Kategorien, wenn Teams sie konsistent verwenden.

Anderer ArbeitsortNutzen Sie Verfügbarkeitsstatus-Filterung, wenn sie zur Kundenkonfiguration passt.

Kein HR-Leave-Management-System

EGC ist ein Kalenderübersichtswerkzeug. Es ersetzt keine HR-Genehmigungsworkflows oder Urlaubskonten. Nutzen Sie es, wenn Outlook bereits die Termine enthält, die Sie in einer verwalteten Teamansicht sammeln möchten.

Graph- und EWS-Route

Nutzen Sie die Graph-Testversion für Microsoft 365 und Exchange Online. Für lokale Exchange Server fordern Sie die EWS-Edition an und geben den internen Exchange- oder Active-Directory-Domänennamen an.

FAQ

Genehmigt EGC Urlaubsanträge?

Nein. EGC ist kein HR-Genehmigungs- oder Urlaubskontosystem.

Kann EGC ausgewählte Abwesenheiten sammeln?

Ja, wenn die relevanten Einträge über die konfigurierten Filter ausgewählt werden können.

Nutzen Mitarbeitende weiter ihren eigenen Outlook-Kalender?

Ja. Die Group View wird aus den Kalendern aufgebaut, die Mitarbeitende bereits verwenden.

Erstellen Sie eine klarere Outlook-Abwesenheitsübersicht

Nutzen Sie ausgewählte Kalendereinträge aus bestehenden Outlook-Kalendern, statt alle einen zweiten Abwesenheitskalender pflegen zu lassen.

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