Funktioniert in Outlook

Eine Outlook-Teamansicht - ohne einen zweiten Kalender für alle manuell zu pflegen.

Exchange Group Calendar erstellt zentral verwaltete, gefilterte Teamansichten aus den Outlook-Kalendern, die Mitarbeitende bereits nutzen.

30 Tage testen So funktioniert es Technische Eignung

Für die Freigabe eines einzelnen persönlichen Kalenders kann die native Outlook-Freigabe ausreichen. Exchange Group Calendar ist für Organisationen gedacht, die zentral verwaltete Ansichten über mehrere Outlook-Kalender benötigen.

Eine überladene Überlagerung mehrerer Kalender wird nach Regeln in spezialisierte Group Calendars sortiert.

Warum Teamkalender schwer zu pflegen sind

Die Termine existieren bereits in Outlook, aber die Übersicht ist verteilt.

Viele KalenderTeamleiter verlieren Zeit mit dem Öffnen vieler Kalender.

Unvollständige Group CalendarsMitarbeitende vergessen manchmal, Einträge in einen separaten Teamkalender zu kopieren.

Zu viele DetailsVollständige persönliche Kalender enthalten Informationen, die in der Teamansicht nicht nötig sind.

Unterschiedliche TeamsProjekte, Abteilungen und Kundenteams brauchen unterschiedliche Ansichten.

Wie EGC die verwaltete Ansicht erstellt

Quellen wählenWählen Sie teilnehmende Benutzer und Group Calendars.

Regeln konfigurierenNutzen Sie Filter nach Benutzer, Gruppe, Kategorie, Betreff und Verfügbarkeit.

Outlook nutzenRelevante Einträge erscheinen in verwalteten Outlook Group Calendars.

Beispiele für Teamkalender

TeamplanungGeben Sie Managern eine operative Übersicht.

KundentermineSammeln Sie relevante Termine rund um Kunden oder Accounts.

ProjektkalenderZeigen Sie Termine zu einem Projekt oder Betreff.

AbteilungskalenderErstellen Sie fokussierte Ansichten für Abteilungen oder Standorte.

Ausgewählte KategorienNutzen Sie Outlook-Kategorien zur Steuerung der Group Calendar-Inhalte.

Zentrale Verwaltung und technische Route

Administratoren konfigurieren teilnehmende Benutzer, Group Calendars, Berechtigungen und Filter. Microsoft 365 und Exchange Online nutzen die Graph-Version. Lokale Exchange-Server-Umgebungen können die EWS-Edition anfordern.

Vergleich

Outlook-FreigabeNützlich für einfache persönliche Freigaben.

Outlook Calendar GroupsHilfreich zum Anzeigen mehrerer Kalender, aber kein zentral gefilterter Group Calendar.

Microsoft 365 Group CalendarNützlich für Gruppentermine, während Mitarbeitende weiter persönliche Kalender verwenden.

Exchange Group CalendarErstellt verwaltete Ansichten aus bestehenden Benutzerkalendern mit Mitgliedschaften und Filtern.

FAQ

Braucht jeder Mitarbeitende einen zweiten Kalender?

Nein. Mitarbeitende nutzen weiter ihren normalen Outlook-Kalender; EGC erstellt die verwalteten Group Views.

Können wir filtern, was sichtbar wird?

Ja. Das Produkt unterstützt Filter nach Benutzern, Gruppen, Kategorien, Betreff und konfigurierten Kalenderregeln.

Funktioniert das mit lokalem Exchange?

Ja. Microsoft 365 nutzt die Graph-Version; lokale Exchange Server nutzen die EWS-Edition auf Anfrage.

Erstellen Sie einen klareren Outlook-Teamkalender

Starten Sie mit der Graph-Testversion für Microsoft 365 oder kontaktieren Sie uns für eine technische Prüfung.

30 Tage testen Technische Eignung