Exchange Group Calendar
Licentie kopenContact
Exchange Group Calendar

Eén betrouwbare Outlook-teamagenda - opgebouwd uit de agenda’s die uw team al gebruikt.

Maak centraal beheerde, gefilterde teamoverzichten zonder dat medewerkers een tweede agenda handmatig hoeven bij te houden.

Start de 30-daagse trialBekijk hoe het werkt
  • Beheerde Outlook groepsagenda’s uit bestaande gebruikersagenda’s
  • Filter op gebruiker, groep, categorie, onderwerp en beschikbaarheidsregels
  • Graph voor Microsoft 365 of EWS aanvragen voor lokale Exchange

Exchange Group Calendar is een product van OPUSFLOW BV, Outlook- en Exchange-specialist sinds 1999.

Een rommelige overlay-weergave van meerdere agenda's die op basis van regels automatisch wordt gesorteerd naar gespecialiseerde groepsagenda's.

Van veel Outlook-agenda’s naar één bruikbaar teamoverzicht

EGC is bedoeld voor organisaties die centraal beheerde agenda-overzichten nodig hebben zonder dubbel agendabeheer.

1

Kies de bronagenda’s

Selecteer de gebruikers en group calendars die in een overzicht meedoen.

2

Stel regels in

Gebruik filters zodat alleen relevante afspraken, afwezigheid of events worden opgenomen.

3

Gebruik de Outlook-weergave

Teams openen één gerichte group calendar in plaats van veel persoonlijke agenda’s.

Het probleem dat EGC oplost

Outlook bevat de afspraken, afwezigheid en klantmeetings waar teams op plannen. De uitdaging is om daar een bruikbaar teamoverzicht van te maken zonder onnodige details te tonen of medewerkers dubbel te laten invoeren.

Te veel agenda’sManagers openen vaak veel persoonlijke agenda’s om beschikbaarheid te begrijpen.
Te veel ruisVolledige persoonlijke agenda’s bevatten ook informatie die niet nodig is in een teamoverzicht.
Dubbel beheerLosse teamagenda’s raken incompleet wanneer medewerkers ze niet bijwerken.

Hoe het werkt in drie stappen

1. Kies bronnen

Selecteer de gebruikers, group calendars en Outlook-agendamappen die meedoen.

2. Stel filters in

Filter op gebruiker, groep, categorie, onderwerp, beschikbaarheidsstatus of teamregels.

3. Open de group calendar

Relevante items verschijnen in centraal beheerde Outlook group calendars voor de juiste doelgroep.

Native Outlook-delen of Exchange Group Calendar?

Voor het delen van één persoonlijke agenda kan de standaarddeling van Outlook voldoende zijn. Exchange Group Calendar is bedoeld voor organisaties die centraal beheerde overzichten over meerdere Outlook-agenda’s nodig hebben.

Outlook standaard delenGoed wanneer één persoon één agenda deelt met een ander of kleine groep.
Exchange Group CalendarBeter wanneer beheerders teamoverzichten, lidmaatschap en filterregels centraal beheren.

Graph voor Microsoft 365, EWS voor lokale Exchange

Gebruik de standaard Graph-trial voor Microsoft 365 en Exchange Online. Gebruikt de klant een lokale Exchange Server, vraag dan de EWS-editie aan zodat we het juiste pakket en de juiste installatie-instructies kunnen sturen.

OOO · klantafspraken · teamevents

Gebruik één duidelijke groepsagenda per doel. Het gaat er niet om meer agendagegevens te tonen, maar om de juiste agendagegevens te tonen.

OpusFlow

Exchange Group Calendar is een product van OPUSFLOW BV, Outlook- en Exchange-specialist sinds 1999.

“Your application is, by far, the best Exchange app that I have come across for dealing with calendars.”

Don Fisher, Urchin Capital Partners