Exchange GroupCalendar Free/Busy viewer

De free/busy viewer is een tooltje voor Windows pc's waarmee een overzicht van de groepsagenda's getoond wordt in een Gannt / planbord-achtige orientatie. De mensen op de verticale as en de afspraken op de horizontale as. Dit geeft vaak een veel beter overzicht dan de agenda weergave.

Debbie Mortimer – Reeves & Co LLP Accountants – 300 employees

 “Looking up the of 100 partner/staff calendars in our Canterbury office whilst answering a client call efficiently has always been tricky. We used a printed outlook view based on a group calendar which was two sheets of A4 stuck together! Of course it was always out of date. I now print a snapshot from the free/busy program (just in case) and use the program on my second screen full time. The free/busy viewer is quick, accurate and clear. Its lovely and a real help when dealing with clients.”

• Xcopy installatie ofwel 2 bestanden uit een zip file op de pc zetten
• Volledig scherm indien gewenst
• Ververst automatisch de actuele agenda inhoud
• Onderwerp en/of locatie in balken tonen of verbergen
• Kleur weergave van gekoppelde categorie
• VIa kleurweergave tonen of een vergadering geacepteerd is
• Gebruikers samenvoegen op 1 rij 
• rijhoogte en text grootte instelbaar
• makkelijk te printen
• onbeperkt aantal rijen

Download User Guide PDF file hier.

Dit is een gratis tool voor egc gebruikers. Outlook hoeft niet geinstalleerd te zijn op de pc.

Installatie is erg eenvoudig, download de zip, pak deze uit en start de executable. Als deze weigert te starten controleer dan of .Net 3.5 aan staat op de pc.

Voor mensen met Office365 moet even de config.ini geopend worden om deze 2 regels er onderin te plakken.

[Override] 
ManualURL=https://outlook.office365.com/EWS/Exchange.asmx