Hoe Exchange Group Calendar werkt
Het principe is eenvoudig: EGC kopieert, filtert en synchroniseert agenda-items tussen gebruikersagenda’s en groepsagenda’s.
1. Koppel gebruikersagenda’s
Members worden gekoppeld aan één of meer groepsagenda’s.
2. Bepaal wat zichtbaar moet zijn
Gebruik filters op categorie, onderwerp, gebruiker of andere criteria.
3. EGC houdt agenda’s actueel
De achtergrondservice verwerkt agendawijzigingen automatisch volgens de ingestelde verwerking.
4. Admins kunnen centraal beheren
Admins kunnen items wijzigen, aanmaken of distribueren vanuit groepsagenda’s als ze rechten hebben.
Details
Members en groepsagenda’sEen user calendar is de normale Outlook-agenda in een mailbox. Een group calendar is een Outlook-agendamap waarin items van meerdere gebruikers samenkomen.
FilteringPositieve filters tonen alleen items die aan een regel voldoen. Negatieve filters verbergen privé, vertrouwelijke of irrelevante items.
MeetingsEen meeting met tien deelnemers kan als één item in de groepsagenda verschijnen, inclusief deelnemersinformatie.
BijlagenBijlagen uit persoonlijke agenda-items kunnen worden meegenomen naar het gekoppelde item in de groepsagenda.
Team-itemsGebruikers of admins kunnen items promoveren naar team-items met de ingestelde ster-workflow.
Categorieën en kleurenCentrale categorie-definities helpen Outlook-categorieën en kleuren voor gebruikers gelijk te houden.
Korte video-uitleg
Een snelle visuele uitleg van hoe Exchange Group Calendar werkt.