Werkt binnen Outlook

Zie wie afwezig is - zonder een tweede afwezigheidsagenda handmatig bij te houden.

Breng geselecteerde vakantie-, afwezigheids- en beschikbaarheidsafspraken uit bestaande Outlook-agenda’s samen in één beheerd teamoverzicht.

Start de 30-daagse trial Bekijk hoe het werkt Technische fit

Voor het delen van één persoonlijke agenda kan de standaarddeling van Outlook voldoende zijn. Exchange Group Calendar is bedoeld voor organisaties die centraal beheerde overzichten over meerdere Outlook-agenda’s nodig hebben.

Geselecteerde Outlook-afwezigheids- en beschikbaarheidsafspraken verzameld in een beheerde teamagenda.

Waarom afwezigheidsoverzichten incompleet raken

Een losse vakantieagenda werkt alleen wanneer iedereen die blijft bijhouden.

Dubbel invoerenMedewerkers hoeven dezelfde afwezigheid niet twee keer in te voeren.

Ontbrekende updatesHandmatige afwezigheidsagenda’s worden na verloop van tijd onbetrouwbaar.

Veel agenda’sPlanning betekent vaak meerdere persoonlijke agenda’s openen.

Onnodige detailsEen teamoverzicht moet geselecteerde items tonen, niet elke persoonlijke afspraak.

Veilig geselecteerde afwezigheid verzamelen

Beheerders kiezen bronnenSelecteer deelnemende gebruikers en group calendars.

Filters bepalen opnameGebruik bewezen filterregels zoals categorie, onderwerp en beschikbaarheidsstatus.

Medewerkers blijven Outlook gebruikenIedereen werkt verder in de eigen agenda.

Praktische voorbeelden

VakantieVerzamel geselecteerde vakantieafspraken.

AfwezigheidToon geplande afwezigheid in een teamoverzicht.

BereikbaarheidsdienstenGebruik ingestelde categorieën wanneer teams die consequent gebruiken.

Elders werkenGebruik beschikbaarheidsstatus-filtering wanneer dit past bij de klantinrichting.

Geen HR leave-managementsysteem

EGC is een agenda-overzichtstool. Het vervangt geen HR-goedkeuringsproces of verlofsaldobeheer. Gebruik het wanneer Outlook al de afspraken bevat die u in een beheerd teamoverzicht wilt verzamelen.

Graph en EWS-route

Gebruik de Graph-trial voor Microsoft 365 en Exchange Online. Voor lokale Exchange Server vraagt u de EWS-editie aan en vult u de interne Exchange- of Active Directory-domeinnaam in.

FAQ

Keurt EGC verlofaanvragen goed?

Nee. EGC is geen HR-goedkeurings- of verlofsaldosysteem.

Kan EGC geselecteerde afwezigheid verzamelen?

Ja, wanneer de relevante items via de ingestelde filters geselecteerd kunnen worden.

Blijven mensen hun eigen Outlook-agenda gebruiken?

Ja. Het group overview wordt opgebouwd uit de agenda’s die medewerkers al gebruiken.

Maak een duidelijker Outlook-afwezigheidsoverzicht

Gebruik geselecteerde kalenderitems uit bestaande Outlook-agenda’s in plaats van iedereen een tweede afwezigheidsagenda te laten bijhouden.

Start de 30-daagse trial Technische fit