Werkt binnen Outlook

Eén Outlook-teamoverzicht - zonder dat iedereen een tweede agenda hoeft bij te houden.

Exchange Group Calendar maakt centraal beheerde, gefilterde teamoverzichten uit de Outlook-agenda’s die medewerkers al gebruiken.

Start de 30-daagse trial Bekijk hoe het werkt Technische fit

Voor het delen van één persoonlijke agenda kan de standaarddeling van Outlook voldoende zijn. Exchange Group Calendar is bedoeld voor organisaties die centraal beheerde overzichten over meerdere Outlook-agenda’s nodig hebben.

Een drukke overlay van meerdere agenda’s die op basis van regels wordt gesorteerd naar gespecialiseerde group calendars.

Waarom teamagenda’s lastig worden

De afspraken bestaan al in Outlook, maar het overzicht is verspreid.

Tientallen agenda’sTeamleads verliezen tijd met veel agenda’s openen.

Incomplete group calendarsMedewerkers vergeten soms items naar een aparte teamagenda te kopiëren.

Te veel detailVolledige persoonlijke agenda’s bevatten informatie die niet nodig is.

Verschillende teamsProjecten, afdelingen en klantteams hebben verschillende overzichten nodig.

Hoe EGC het beheerde overzicht maakt

Kies bronnenSelecteer deelnemende gebruikers en group calendars.

Configureer regelsGebruik filters op gebruiker, groep, categorie, onderwerp en beschikbaarheid.

Gebruik OutlookRelevante items verschijnen in beheerde Outlook group calendars.

Voorbeelden van teamagenda’s

TeamplanningGeef managers één operationeel overzicht.

KlantafsprakenVerzamel relevante afspraken rond klanten of accounts.

Projectagenda’sToon afspraken die bij een project of onderwerp horen.

Afdelingsagenda’sMaak gerichte overzichten voor afdelingen of vestigingen.

Geselecteerde categorieënGebruik Outlook-categorieën om te bepalen wat in de group calendar komt.

Centraal beheer en technische route

Beheerders configureren deelnemende gebruikers, group calendars, rechten en filters. Microsoft 365 en Exchange Online gebruiken de Graph-versie. Lokale Exchange Server-omgevingen kunnen de EWS-editie aanvragen.

Vergelijking

Outlook standaard delenHandig voor eenvoudige één-op-één deling.

Outlook Calendar GroupsHandig om meerdere agenda’s te bekijken, maar geen centraal gefilterde group calendar.

Microsoft 365 Group CalendarHandig voor groepsitems, maar medewerkers houden ook hun eigen agenda.

Exchange Group CalendarMaakt beheerde overzichten uit bestaande gebruikersagenda’s met lidmaatschap en filters.

FAQ

Heeft iedere medewerker een tweede agenda nodig?

Nee. Medewerkers blijven hun normale Outlook-agenda gebruiken; EGC maakt de beheerde group views.

Kunnen we filteren wat zichtbaar wordt?

Ja. Het product ondersteunt filters op gebruikers, groepen, categorieën, onderwerpen en ingestelde agendaregels.

Werkt dit ook met lokale Exchange?

Ja. Microsoft 365 gebruikt de Graph-versie; lokale Exchange Server gebruikt de EWS-editie op aanvraag.

Maak een schonere Outlook-teamagenda

Start met de Graph-trial voor Microsoft 365 of neem contact op voor een technische fit-check.

Start de 30-daagse trial Technische fit