Time Line View for EGC
Een browsergebaseerde Gantt-achtige weergave van uw Outlook-gegevens.
Time Line View for EGC
Time Line View for EGC is een aanvullende weergave voor Exchange Group Calendar Graph. De tool toont uw bestaande teamagenda's als duidelijke tijdlijn. Links staan de medewerkers of resources, bovenin staat de tijd. Afspraken verschijnen als gekleurde balken.
Dit is handig voor bijvoorbeeld receptie, planning, binnendienst, support of een in/out board op een gedeeld scherm. Time Line View is uitgebreid met een snelle zoekfunctie. De eerste klanten gebruiken inmiddels grotendeels Time Line View voor hun teamoverzichten in plaats van Outlook.
Wat biedt Time Line View?
- een overzichtelijke horizontale tijdweergave voor werktijden of de volledige dag
- flexibele filters: voor u een engineeringplanning, voor iemand anders een in/out board. Dezelfde gegevens.
- medewerkers of resources op de verticale as
- razendsnel filteren op een of meerdere categorieen en op afspraakstatus, zoals Busy of Free
- snel zoeken naar tekst in onderwerp, inhoud, gebruiker en andere velden
- sneller en eenvoudiger wisselen tussen teams, waarbij de laatstgebruikte keuze wordt onthouden
- Outlook-statussen zoals Busy, Free, Out of Office en Working elsewhere
- EGC-categoriekleuren
- dag-, werkweek- en weekweergave
- automatisch verversen
- duidelijke legenda
- geen clientsoftware: alleen een interne URL
Uniforme categoriekleuren
EGC heeft eigen categorie management wat er voor zorgt dat iedereen in Outlook dezelfde categorieen ziet met dezelfde kleuren. Time Line View kan afspraken daarom ook in de uniforme categoriekleuren tonen. De statuskleur blijft zichtbaar als smalle balk links in de afspraak. Zo ziet u tegelijk de betekenis van de afspraak en de beschikbaarheidsstatus (bezet/vrij/etc).
Wensen en maatwerkintegraties
Feature requests en custom integraties kunt u kenbaar maken via info@opusflow.nl.
Installatie
- Download de ZIP.
- Pak de ZIP uit.
- Kopieer de bestanden naar de bestaande EGC-installatiemap, naast ExchangeGroupCalendar.Graph.exe, gcadmin.exe en config.ini.
- Start TimeLineView.Console.exe.
- Klik op Install service.
- Accepteer de Windows administrator/UAC melding.
- Klik op Start.
- De console toont de URL, bijvoorbeeld http://SERVERNAAM:8765/.
- Deel deze URL met de receptie of de gebruikers die de timeline moeten zien.
Er is geen aparte webserver, database-installatie of nieuwe Microsoft 365 registratie nodig.
Let op: als Windows Firewall daarom vraagt, sta toegang op het lokale netwerk toe.